8月27日,2025中国国际大数据产业博览会“数字政府”交流活动在贵州省贵阳市举行。活动以“激发数据要素价值 赋能数字政府建设”为主题,是深入贯彻落实党中央、国务院对加快数字政府建设的决策部署要求,以政府数字化服务能力提升推动新质生产力发展的具体行动。“公务之家”应邀参加活动并获得创新成果与实践案例。
(图源:中国信息协会)
此次获得荣誉的基于OFD和OPG的电子凭证报销入账归档方案,来自“公务之家”电子凭证网上报销公务平台的业务创新和系统建设实践。近年来,“公务之家”平台参与和保障国家电子凭证改革,在服务中央部门和地方行政事业单位开展电子凭证网上报销应用中,探索形成了电子凭证归集、查验、解析、报销、入账、归档的全流程应用解决方案,面向全国的党政机关、事业单位和企业,提供基于电子凭证的一站式业财融合信息化服务。
报销入账归档业务处理过程中,相比于传统的纸质凭证,电子凭证在结构化数据传输和解析应用、基于电子签名的真实性完整性保护有天然的优势,但是也面临着需要提供电子凭证电子化归集的便捷方式、需要兼顾机读与人读的应用需求和需要满足异构电子文件的组件封装的需求等难点和痛点。
(一)针对电子凭证归集难点
在为单位提供差旅电子凭证网上报销服务中,“公务之家”电子凭证网上报销平台提供了基于一站式APP的差旅出行与电子发票归集功能,通过整合差旅服务资源和电子发票报销系统,实现了出差申请、网络预订、在线支付、票据归集、智能审核的全流程电子化服务,实现了业务数据、订单数据、支付数据与凭证数据的四流合一、交叉认证,既为经办人提供了一站式的便捷服务,也有效防范了财务风险。
(二)针对电子凭证兼顾机读和人读的难点
按照财政部门发布的电子凭证会计数据标准应用指南,铁路电子客票和航空运输电子客票行程单应采用内附结构化数据的OFD文件报销入账归档,即原生OFD格式数电发票直接验签解析;数电发票应采用XML文件报销入账归档,即原生XML格式数电发票验真并按模版生成版式文件。该技术方案将不同格式电子凭证的差异交给系统解决,给用户提供统一的交互体验。
(三)针对电子会计档案封装的难点
将来自不同业务财务系统、涉及OFD、PDF、XML等不同格式的电子会计资料,按照《电子凭证 会计档案封装技术要求》(GB/T 44555-2024),采用OPG文件技术方案,将不同文件格式的电子会计资料组件封装到一个完整的电子文件,实现了异构文件的成套归档,既解决了不同文件格式的封装,又保留了会计档案的内在逻辑和勾稽关系。
此次荣誉,是对“公务之家”前期工作成果的认可和激励。“公务之家”将继续以推动电子凭证报销应用、服务财务数字化转型、助力数字政府建设为己任,面向政府机关、事业单位、企业,提供国内领先的全流程无纸化的预算控制、线上业务审批、在线资源采购、在线报销、支付结算、费控管理、电子档案管理等全业务管理闭环服务。